附件下载: ../../../uploadfile/2013/4/9/2013040936727741.rar
各单位：
为做好我校2013年本科毕业展览有关工作，现就相关工作流程通知如下。
一、上交资料。
序号
| 时间
| 工作内容
| 负责部门
| 备注
| |
1
| 4月 25日前
| 提交加装展板方案、展台及特殊展览设备申请需求。
注：因展览设备有限，最终以美术馆协调落实为准。
| 大学城美术馆
| 附件1：《各院系展台实际需要数量申请表》
附件2：《关于2013年本科毕业作品展各院系特殊设备申请说明回执》
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2
| |
收齐作品标签相关资料，并刻录光盘。
| 附件3：《2013年本科毕业作品展作品标签登记表》
| |
3
| 提交用电增容方案、特殊布展方案。
| 附件5：2013年本科毕业作品展学生轮值登记表
附件6：展厅安全协议书
|
|
4
| 提交展览学生轮值登记表（学生值班时间自布展起至撤展结束）、展厅安全协议书。
| |
5
| 根据附件4提供的作品标签样板（电子版本），制作并收齐作品标签相关资料，刻录光盘。
| 附件4：《2013年本科毕业作品展作品标签样板》
|
|
6
| 6月20日前
| 提交各教学单位撤展联络老师名单、毕业班班长名单及联系电话。
| 附件7：2013年本科毕业作品展撤展工作安排
| |
各单位提交给大学城美术馆的材料（序号1~6）均一式两份：一份打印件需加盖部门公章，一份电子文件发送到大学城美术馆邮箱 dxcmsg@126.com
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7
| 5月10日前
| 提交展览期间勤工助学值班总表，统一领取值班费用。
| 教务处
| 附件8：《毕业展览勤工助学考核总表》
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8
| 5月20日前
| 提交毕业生有关信息、作品照片、资料等，以光盘刻录上交；
| 附件9：毕业生光盘资料要求
| |
各单位提交给教务处的材料（序号7~8）直接送至行政楼527室。
| |
二、布展事宜。
序号
| 工 作
| 时 间
|
1
| 美术馆拆撤大门时间
| 5月12日至13日
10:00—17:00
|
2
| 统一领取展台时间
| 5月8日
10:00—12:00;14:00—17:00
|
3
| 统一领取特殊布展设备（投影仪等）时间
| 5月12日
10:30—17:00
|
4
| 统一领取标签
| 5月12日
10:00—17:00
|
各院系调灯时间安排：
序号
| 院系名称
| 调灯时间
| 负责人
|
1
| 建筑与环境艺术设计学院
| 5月13日10:00—12:00
（1个调灯师傅）
| 大学城美术馆
卢建华
685723
|
2
| 油画系
| 5月13日10:00—12:00
（1个调灯师傅）
|
3
| 版画系
| 5月13日10:00—12:00
（1个调灯师傅）
|
4
| 工业设计学院
| 5月13日14:00—18:00
（2个调灯师傅）
|
5
| 中国画学院
| 5月14日10:00—12:00
（1个调灯师傅）
|
6
| 视觉与动漫设计学院
| 5月14日10:00—12:00
（1个调灯师傅）
|
7
| 美术教育学院
| 5月14日14:00—18:00
（2个调灯师傅）
|
三、各单位联系人。
序号
| 工作安排
| 联系人
| 联系电话
|
1
| 总体负责本科展的各项工作
| 左正尧
| 689522
|
2
| 与教务处、雕塑系协调各项工作
| 沈晓林
| 681270
13719491270
|
3
| 协调各院系布展事宜
| 沈晓林、周广能
| 681270、687828
15820297828
|
4
| 具体落实各院系展台分配、展板安装工作
| 周广能
| 687828
15820297828
|
5
| 收集各院系标签、展厅协议书
| 王秀媛
| 658915
13631328915
|
6
| 具体办理各院系借特殊布展设备事宜
| 路景肖
| 659163
15360402832
|
7
| 收集及确认特殊布展方案；
与校产、物业协调用电增容方案 ；
协调各院系调灯事宜；
安排布展工具外借事宜
| 卢建华
| 685723
13533315723
|
8
| 布展期间放行条的开放
| 余爽
| 689417
13560319417
|
序号
| 部门
| 负责老师
| 办公地点
| 办公电话
| 短号
|
1
| 教务处
| 涂渊
| 行政楼527室
| 39362013
| 666976
|
2
| 岑君豪
| 634734
|
5
| 中国画学院
| 黄富源
| E-617
| 39362041
| 662846
|
6
| 油画系
| 张体
| E-708
| 39362042
| 677721
|
7
| 版画系
| 黄舒展
| E-517（518）
| 39362039
| 622339
|
8
| 雕塑系
| 张燕君
| E101
| 39362159
| 669617
|
何卓雅
| 668873
|
9
| 美术教育学院
| 吴建华
| D-305
| 39362045
| 677177
|
10
| 工业设计学院
| 杨晓珊
| A-308
| 39362096
| 697552
|
11
| 建筑与环境艺术设计学院
| 刘娟红
| A-606
| 39322785
| 663069
|
11
| 视觉与动漫设计学院
| 郑瑛璐
| A-504
| 39322985
| 666670
|
特此通知。
教务处 大学城美术馆
2013年4月8日
,
